Автор книги «Легкий способ перестать откладывать дела на потом» Нейл Фьоре определяет прокрастинацию как «механизм совладания с тревогой, сопряженной с началом или завершением задания или принятием решения». Не самый лучший способ побороть страх перед новым делом, но, к сожалению, часто используемый.
Прокрастинация в той или иной степени свойственна всем. У каждого из нас есть дело, которое мы бы с удовольствием передали кому-нибудь другому, и мы тянем с его выполнением до последнего дня, даже если обычно привыкли все делать вовремя. Исследователи считают, что прокрастинации подвержены перфекционисты, очень восприимчивые к критике и строгие к собственным ошибкам. Боязнь сделать работу неидеально, или, в более сложных случаях, получить повышение и не справиться с новыми обязанностями, заставляет таких людей постоянно откладывать начало работы.
Чаще всего прокрастинаторы добиваются обратного эффекта — качество работы, выполняемой в последний момент, сильно страдает. И они получают как раз то, чего так сильно боялись, — критику и чувство неудовлетворенности. Получается, что прокрастинация — проблема отличников, а не лентяев. Поэтому частопрокрастинация прячется под маской трудоголизма.
Трудоголик постоянно работает на пределе возможностей, никогда не отдыхает, однако все равно не успевает сделать основные дела в срок. Проблема в том, что свой страх перед началом большого и важного проекта он подавляет не раскладыванием пасьянса и беседами с коллегами за кофе, а выполнением менее важных и срочных, а часто и бесполезных дел.
И хронические прокрастинаторы, и трудоголики постоянно испытывают чувство вины из-за того, что не работают, и поэтому не могут расслабиться и отдохнуть. А ведь хороший отдых является одной из составляющих продуктивной работы. Конечно, больше всех от прокрастинации страдает сам человек, ведь это ему приходится жить в постоянном стрессе от чувства вины, работать сверхурочно, чтобы успеть закончить проект и выслушивать справедливую критику руководителя.
Признаки прокрастинации
Мы предлагаем вам определить, стоит ли перед вами проблема прокрастинации. Посмотрите, узнаете ли вы в этих описаниях себя.
- Человек воспринимает жизнь как длинную череду обязательств, которые от не в силах выполнить. Постоянно составляет длинные списки дел.
- Человек испытывает проблемы с ощущением времени. Часто использует неопределенные сроки «когда-нибудь через неделю», «зимой», когда его спрашивают о начале нового проекта.
- Человек не имеет ясности в отношении своих планов и ценностей. Испытывает трудности, когда нужно заниматься только одним проектом, потому что это требует от него большей сфокусированности. Кроме того, чувство вины из-за бездействия усугубляется, когда человек не может отвлечься на более мелкие и менее важные задачи, и тем самым оправдать прокрастинацию.
- Человек чувствует, что не реализует свой потенциал, подавлен и фрустрирован. Осознает, что в своей жизни он не достиг и даже не пытался достичь некоторых важных целей.
- Человек не может решиться представить конечный результат, потому что боится услышать критику. Постоянно пытается доработать и усовершенствовать проект.
- Неуверенность в себе и низкая самооценка мешают человеку работать.
Если большинство этих случаев применимо к вам, вы не понаслышке знакомы с прокрастинацией или трудоголизмом. Если вы узнали себя только в нескольких пунктах, вы прокрастинируете в редких случаях, возможно, только в одной какой-то области, в основном же держите свою жизнь под контролем.
К счастью, проблему прокрастинации можно решить. Главное — человек должен признать, что эта проблема мешает ему в жизни, и начать с ней бороться.
Эффективная система борьбы с прокрастинацией
Психолог Нейл Фьоре разработал систему борьбы с прокрастинацией, основанную на трех взаимосвязанных пунктах:
- Антирасписании
- Отдыхе без чувства вины
- Продуктивной работе
Первый пункт системы, призванной облегчить жизнь всем прокрастинаторам, — составление антирасписанияАнтирасписание отличается от классического расписания дел тем, что человек сначала заполняет его деятельностью, с работой не связанной. Человек должен внести в антирасписание спорт, прогулки, встречи с друзьями, чтение книг и только потом в оставшиеся незаполненными часы вписать рабочие дела.
Конечно, большинство людей имеет фиксированный график работы, но антирасписание полезно и тогда, когда ваш рабочий день имеет жесткие временные рамки. Человек видит, сколько рабочего времени есть в его распоряжении, и понимает, что прокрастинация отнимет у него законное время отдыха. Антирасписание призвано научить прокрастинатора и трудоголика продуктивно работать и полноценно отдыхать.
Отдых без чувства вины — второй важный пункт системы, и он возможен только тогда, когда человек будет удовлетворен работой, которую он сделал.
И поэтому следующая важная составляющая системы — продуктивная работа. Антирасписание помогает человеку научиться работать эффективно. Этот подход предполагает обязательную фиксацию времени начала и окончания работы и строгое слежение за тем, чем человек занимается во время рабочего дня. И тут может быть полезна система контроля рабочего времени и оценки продуктивности «Дисциплина».
Согласно Фьоре, человек, который хочет работать продуктивно должен на протяжении 30 минут заниматься только работой, не отвлекаясь на ненужное. Конечно, прокрастинатору сложно сразу перестроиться в соответствии с таким типом работы. Человеку, привыкшему каждые пять минут заходить в соципльные сети, сложно оставаться сфокусированным на одном деле даже 30 минут подряд. Поэтому Фьоре советует использовать дополнительные инструменты контроля. Отмерять традцатиминутные отрезки продуктивной работы удобнее всего с помощью таймера. А для последующего анализа работы прекрасно подойдет система «Дисциплина».
В отчетах «Дисциплины» время сфокусинованной и плодотворной работы будет выглядеть как отрезок зеленого цвета, с зафиксированным временем начала и окончания. Если же человек отвлечется на прокрастинацию, как то — перерывы на кофе, просмотр развлекательных сайтов и т. д. — на графике зеленая зона будет прерываться линией красного цвета.
«Дисциплина» идеально подходит для принципа «30 минут», ведь она исходит из того, что 20% рабочего времени могут быть потрачены на отдых. Поэтому небольшие перерывы между отрезками никак не отразятся на вашем показателе продуктивности.
Если вы будете строго следовать указаниям и работать над собой, проверка отчетов «Дисциплины» скоро превратится в приятное дело, которого вы будете с нетерпением ждать. Ведь всегда приятно узнавать о собственных успехах. Исследователи советуют использовать «метод пряника» — награждать себя за продуктивную и сфокусированную работу приятным отдыхом, не забудьте заранее внести его в антирасписание. После продуктивной работы отдых перестанет сопровождаться чувством вины, а только чувством удовлетворения.