Лайфхаки по повышению продуктивности для маркетологов

Ребекка Рэдиче, отмеченная наградами блогерка

Посколь­ку наш свер­хсвя­зан­ный мир сокра­ща­ет наш самый цен­ный ресурс, эко­но­мия вре­ме­ни — это товар, кото­рый может исполь­зо­вать каждый. Что­бы идти впе­ред и оста­ва­ться впе­ре­ди, «взла­мывай­те» свое вре­мя с помо­щью тако­го инстру­мен­та, как FocusBooster. Уста­но­ви­те тай­мер на 25 минут, сфо­ку­си­руй­тесь на сво­ем высшем при­ори­те­те, дай­те себе 5-мину­тный пере­рыв, а затем BOOM … пере­хо­ди­те к сле­ду­ю­ще­му заня­тию по зара­ба­тыва­нию денег.

Роберт Катай, специалист по контент-маркетингу

1. Лучшие мар­ке­тин­го­вые стра­те­гии пре­по­дно­сит сама жизнь. Общай­тесь со спор­тив­ными тре­не­ра­ми, пси­хо­ло­га­ми, орга­ни­за­то­ра­ми событий или граф­фи­тчи­ка­ми.
2. Если у вас нет стра­сти к мар­ке­тин­гу, вы прои­гра­е­те. Техни­ке и навыкам можно научить, но страсть — это то, что либо есть, либо нет.
3. Заве­ди­те себе сто­рон­ний про­ект. Это место, где вы може­те про­бо­вать, экспе­ри­мен­ти­ро­вать и тер­петь неу­да­чу. Это даст вам преи­му­ще­ство, когда пере­йде­те к делу.
4. Заве­ди­те дру­га из мар­ке­тин­га. Вы смо­же­те пере­бра­сыва­ться иде­я­ми, неу­да­ча­ми, мечта­ми и учи­ться друг у дру­га.
5. Имей­те свой соб­ствен­ный еже­не­дель­ный личный момент. Отправ­ляй­тесь на часо­вую про­гул­ку, путе­ше­ствуй­те на пое­зде мини­мум 2 часа или води­те маши­ну 2 часа. Это помо­жет вам вый­ти из пов­се­днев­ной рути­ны.

Мордекай Хольтц, digital-стратег

1. Умный и эко­ном­ный мене­джмент реклам­ных кам­па­ний.

Начи­най­те и управ­ляй­те все­ми свои­ми кам­па­ни­я­ми по ретар­ге­тин­гу с одно­го дэш­бор­да. Одно цен­тра­ли­зо­ван­ное место ради­каль­но сокра­тит коли­че­ство задач для все­го ретар­ге­тин­га. Про­сто загру­зи­те один спи­сок всех имей­лов, теле­фо­нов и про­че­го вашей ЦА, а систе­ма сде­ла­ет осталь­ное. Тар­ге­ти­руй­те свою ауди­то­рию там, где она про­во­дит боль­ше вре­ме­ни онлайн.

2. Инстру­мен­ты для сов­ме­стной рабо­ты

Сов­ме­стная рабо­та — ключ к любо­му росту в мар­ке­тин­ге. Исполь­зуй­те Trello, Dropbox, Slack, Google Docs и Asana.

3. Ска­жи нет бесцель­ным собра­ни­ям.

Синер­гия важна, но также и вре­мя. Коне­чно, исклю­чить собра­ния из рабо­че­го распи­са­ния нере­аль­но. Так что будь­те более изби­ра­тель­ны по части собра­ний, созда­вая для них про­стую повес­тку дня.

4. Пла­тфор­мы для визу­аль­но­го кон­тен­та.

Визу­аль­ный кон­тент дает пол­ную сво­бо­ду дей­ствий в настрой­ке, исполь­зо­ва­нии разных техник и средств, что­бы пере­дать ваше сооб­ще­ние. Что­бы облег­чить про­цесс соз­да­ния визу­аль­ных эле­мен­тов для соцсе­тей, я исполь­зую Canva, кото­рая дела­ет это про­цесс лег­че лег­ко­го.

Ллойд и Дэн Ноултоны, ведущие инфлюенсеры

Наш лай­фхак №1 для мар­ке­то­ло­гов — это ком­би­ни­ро­вать эффе­ктив­ное пла­ни­ро­ва­ние с исполь­зо­ва­ни­ем кален­да­ря. С тех пор как ста­ли неуко­сни­тель­но сле­до­вать этой стра­те­гии, наша про­ду­ктив­ность зна­чи­тель­но выро­сла. Про­цесс пла­ни­ро­ва­ния, кото­рый у нас есть, вклю­ча­ет одно собра­ние раз в месяц, где мы про­сма­три­ва­ем все, что нам нужно, что­бы дости­чь целей это­го меся­ца. Это вклю­ча­ет рабо­ту с кли­ен­та­ми, наш соб­ствен­ный мар­ке­тинг, управ­ле­ние нашей ворон­кой про­даж, события, нетвор­кинг и пр.

После того, как все распи­шем, мы реша­ем, кто в коман­де что будет делать и ста­вим сро­ки по испол­не­нию дей­ствий в нашем общем для всех кален­да­ре Outlook. Мы про­во­дим потом еще собра­ния по поне­дель­ни­кам (типа мини-вер­сия еже­ме­ся­чных встреч), что­бы осмо­тре­ться и обсу­дить план на неде­лю. Этот совет каже­тся сов­сем про­стым, но испол­нен­ный пра­виль­но, он возне­сет вашу про­ду­ктив­ность выше крыши.

Исмаил Эркан, основать Marketing Birds

1. Изо­бра­же­ния — это хоро­шо для соцсе­тей. Но что еще лучше, так это «изо­бра­же­ния с напи­сан­ными на них вопро­са­ми». Люди часто зада­ют вопро­сы в посте, но я настой­чи­во реко­мен­дую спра­ши­вать вопро­сы пря­мо на кар­тин­ке. Это уве­ли­чи­ва­ет вов­ле­че­ние вашей ауди­то­рии.
2. Если хоти­те взаи­мо­дей­ствия с ауди­то­ри­ей, делай­те это весе­ло. Когда зада­е­те вопрос под­пи­счи­кам, може­те добав­лять: «пожа­луй­ста, отве­чай­те с GIF» или «пожа­луй­ста, отве­чай­те с эмо­дзи». Это дела­ет ответ более лег­ким и весе­лым, так что люди могут вклю­чи­ться в обсу­жде­ние.
3. Видео-кон­тент — это новая осно­ва соцме­диа. Осо­бен­но в Instagram — роли­ки лег­ко попа­да­ют на стра­ни­цу Explore, что позво­ля­ет прив­ле­чь новых под­пи­счи­ков и посе­ти­те­лей. На Facebook и Twitter видео тоже помо­га­ет.
4. Систем­ность — это «мастхэв» в соцме­диа. Я знаю, что это тяже­ло, знаю, что это исто­ща­ет. Но она необ­хо­ди­ма! Может стоит умень­шить часто­ту публи­ка­ций (напри­мер, раз в 2-3 дня), но она дол­жна быть посто­ян­ной. Тут могут помо­чь разли­чные сер­ви­сы для рабо­ты с соцсе­тя­ми.

Дэвид Гленрайт, тренер по развитию в соцсетях

Когда начи­на­е­те новую зада­чу, запи­ши­те её цель и дер­жи­те рядом с собой. Когда вы зани­ма­е­тесь чем-то, будь то пла­ни­ро­ва­ние кон­тен­та для сетей, подго­тов­ка мастер-клас­са или распи­сыва­ние новой кам­па­нии, вы може­те так сфо­ку­си­ро­ва­ться на дета­лях, что лег­ко забу­де­те, зачем вооб­ще все это дела­е­те. Пре­жде чем сами это заме­ти­те, ока­же­тся, что вы сде­ла­ли рабо­ты вдвое боль­ше, чем нужно, но зада­чу так и не выпол­ни­ли. Нали­чие цели в поле зре­ния физи­че­ски, позво­ля­ет сосре­до­то­чи­ться на ней, не отв­ле­ка­ться и помо­га­ет рабо­тать быстрее и умнее.

Бен М. Робертс, ведущий подкаста #MarketingBuzzword

5 утра – вре­мя для письма

Не еже­днев­но, но 3 раза в неде­лю, я бло­ки­рую в сво­ем днев­ни­ке вре­мя на 5 утра, что­бы писать. Сей­час — это моя кни­га, но это может быть и блог, и веб-сайт. В это вре­мя я мень­ше все­го отв­ле­ка­юсь на вне­шний мир. К тому же я заме­тил, что возв­ра­ща­юсь обра­тно в рути­ну, мой мозг более ясен, а я спосо­бен фоку­си­ро­ва­ться. Я спе­ци­аль­но бло­ки­рую это вре­мя в кален­да­ре, что­бы все ста­ло «офи­ци­аль­ным», и я не соско­чил.

«Час ами­ша»

Два­жды в неде­лю, как мини­мум в тече­ние часа, я делаю одну шту­ку под назва­ни­ем «час ами­ша». В основ­ном это подра­зу­ме­ва­ет отказ от техно­ло­гий (т.е. теле­фо­на, ком­пью­те­ра, ТВ), что­бы сфо­ку­си­ро­ва­ться на чем-то оффлай­но­вом. Это может быть чте­ние, убор­ка или про­сто пла­ни­ро­ва­ние сле­ду­ю­щей неде­ли. Идея в том, что­бы пол­но­стью отклю­чи­ться от всех экра­нов, даже не взгля­нуть на них, что­бы иметь шанс отв­ле­чься. Я заме­тил, что это эффе­ктив­но позво­ля­ет мне нахо­дить вре­мя на себя и удо­сто­ве­ри­ться, что я не пола­га­юсь на техно­ло­гии. А это зна­чит, что я даю гла­зам хоро­шень­ко отдо­хнуть от голу­бо­го све­та!

Про­ве­ряй­те почту толь­ко 3 раза в день, если, коне­чно, не жде­те чего-то сро­чно­го

Если я не ожи­даю чего-то сро­чно­го, то про­ве­ряю почту толь­ко три­жды в день. Утром, после обе­да и в 5 вече­ра. Таким обра­зом я не отв­ле­ка­юсь на разго­во­ры, кото­рые не явля­ю­тся жизнен­но важными для дости­же­ния все­го того, что мне нужно в этот день. Одна­ко я обна­ру­жил, что трех про­ве­рок доста­то­чно, что­бы я не отста­вал от нужных разго­во­ров в почте, и меня не затя­ну­ло их оби­лие.

Циан Корбет, digital-бренд-менеджер

Я боль­шой фанат спи­сков задач, но что­бы они были по-насто­я­ще­му эффе­ктив­ными, я при­ори­те­зи­рую их по сте­пе­ни сро­чно­сти и выстав­ляю вре­мен­ное огра­ни­че­ние на рабо­ту с каждой зада­чей. Я делаю спи­сок и задаю себе вопрос: «Есть ли дедлайн для этой зада­чи? Подво­жу ли я кого-нибудь, если не сде­лаю ее пер­вой?». Это помо­га­ет быстро рас­сор­ти­ро­вать пун­кты в спи­ске на то, «что нужно сде­лать», и то, «что я бы пред­по­чел сде­лать». Про­став­ле­ние край­них сро­ков напро­тив задач неве­ро­я­тно важно. Я люблю выпол­нять зада­чу почти иде­аль­но, но я также в кур­се, что можно потра­тить часы на что-то, не полу­чая взаим­ной допол­ни­тель­ной выго­ды. Вме­сто это­го я даю себе час на то, что­бы погру­зи­ться в про­ект, и если у меня не полу­ча­е­тся закон­чить его, то я пере­даю его кол­ле­гам или возв­ра­ща­юсь к нему позже. Чаще все­го это дает мне моти­ва­цию и дви­жу­щую силу, что­бы завер­шить про­ект за час.

Райан А. Белл, цифровой хиппи @NASAJPL

Мой лай­фхак по про­ду­ктив­но­сти в том, что­бы выклю­чать теле­фон. И остав­лять его в маши­не, когда я доби­ра­юсь домой. Нена­ви­жу чув­ство­вать себя недо­ста­то­чно вни­ма­тель­ным и про­ду­ктив­ным отцом.

В сухом остатке

Иссле­до­ва­ние Microsoft Corp. пока­за­ло, что люди теря­ют кон­цен­тра­цию после 8 секунд, срав­ни­те это с про­дол­жи­тель­ность кон­цен­тра­ции вни­ма­ния золо­той рыб­ки, кото­рая все­го око­ло 9 секунд… Дан­ные Microsoft также пока­за­ли, что с нача­лом в 2000 г. цифро­вой эры наша про­дол­жи­тель­ность кон­цен­тра­ции упа­ла с 12 секунд до 8-ми, но наши возмо­жно­сти мно­го­за­да­чно­сти при этом суще­ствен­но выро­сли! Это демон­стри­ру­ет вли­я­ние, кото­рое силь­но «оци­фро­ван­ный» образ жизни ока­зыва­ет на чело­ве­че­ский мозг.

Наде­ем­ся, что эти сове­ты и инстру­мен­ты от спе­ци­а­ли­стов по цифро­вым и соци­аль­ным меди­а­ком­му­ни­ка­ци­ям помо­гут сфо­ку­си­ро­ва­ться на теку­щих зада­чах, уве­ли­чить свою про­ду­ктив­ность и вый­ти нем­но­го за рам­ки пре­де­ла кон­цен­тра­ции вни­ма­ния золо­той рыб­ки.