Як зареєструвати ФОП в Україні у 2023 році

29.08.2023 В'ячеслав Верстюк

Фізи­чна осо­ба-під­при­є­мець (ФОП) – це орга­ні­за­цій­но-пра­во­ва фор­ма, одна із най­по­пу­ляр­ні­ших в Укра­ї­ні для веде­н­ня неве­ли­ко­го бізне­су. Вона має низ­ку пере­ваг над інши­ми (різни­ми юри­ди­чни­ми осо­ба­ми), най­більш зна­чу­щі їх такі: не потрі­бно фор­му­ва­ти ста­ту­тний капі­тал і найма­ти дире­кто­ра; можна вибра­ти систе­му опо­да­тку­ва­н­ня; міні­мум витрат та про­сто­та реє­стра­ції, пише The Page.

Хто може зареєструвати ФОП в Україні і навіщо це робити

Від­кри­ти ФОП можуть:

  • гро­ма­дя­ни Укра­ї­ни з 16-ти років, але за наяв­но­сті дозво­лу батьків чи опі­ку­нів;
  • гро­ма­дя­ни Укра­ї­ни, які дося­гли 18 років;
  • іно­зем­ці, які мають посвід­ку на про­жи­ва­н­ня в Укра­ї­ні.

Пра­цю­ю­чи у ста­ту­сі ФОП та своє­ча­сно спла­чу­ю­чи пода­тки можна (тео­ре­ти­чно) не боя­ти­ся пере­ві­рок та сан­кцій Дер­жав­ної пода­тко­вої слу­жби. Крім того, ФОП викли­кає у пар­тне­рів та спо­жи­ва­чів біль­ше дові­ри, ніж про­ста фіз­осо­ба. Він може про­по­ну­ва­ти пар­те­рам та клі­єн­там шир­ший пере­лік варі­ан­тів опла­ти. Крім того, ФОП нара­хо­ву­є­ться тру­до­вий стаж, що впли­ває на роз­мір його пен­сії.

Читати ще

Важли­во й те, що під­при­єм­ни­цька діяль­ність без сві­до­цтва про реє­стра­цію ФОП загро­жує штра­фом у роз­мі­рі 17-34 тися­чі гри­вень.

Що потрібно зробити до початку реєстрації ФОП

Перед тим, як роз­по­ча­ти реє­стра­цію ФОП, потрі­бно вибра­ти систе­му опо­да­тку­ва­н­ня та гру­пу єди­но­го пода­тку, а також види еко­но­мі­чної діяль­но­сті (КВЕД), якою займа­ти­ме­ться май­бу­тній ФОП,

В Укра­ї­ні є дві систе­ми опо­да­тку­ва­н­ня: загаль­на та спро­ще­на. Загаль­на най­кра­ще під­хо­дить для вели­ких бізне­сів, які мають зна­чний обсяг дохо­дів та витрат, бага­то найма­них спів­ро­бі­тни­ків. За цієї систе­ми спла­чу­є­ться пода­тку з при­бу­тку. Спро­ще­на систе­ма перед­ба­чає спла­ту єди­но­го пода­тку. Роз­мір єди­но­го пода­тку може бути фіксо­ва­ним (вста­нов­лю­є­ться на місце­во­му рів­ні) або у вигля­ді від­со­тка дохо­ду (його роз­мір зале­жить від того, чи спла­чу­є­ться ПДВ).

Платники єдиного податку поділяються на три групи:
  1. макси­маль­ний річний обо­рот у 2023 році – 1,12 млн грн.
  2. обо­рот – 5,59 млн грн, кіль­кість найма­них пра­ців­ни­ків – до 10.
  3. обо­рот – 7,82 млн грн, немає обме­жень щодо кіль­ко­сті пра­ців­ни­ків.

Кожна гру­па допу­скає обме­же­ний набір видів діяль­но­сті. Докла­дні­ше про схе­ми опо­да­тку­ва­н­ня читай­те у Пода­тко­во­му коде­ксі

Важли­во пам’я­та­ти, що з реє­стра­ції ФОП йому за умов­ча­н­ням вста­нов­лю­є­ться загаль­на систе­ма опо­да­тку­ва­н­ня. Тому для пере­хо­ду на єди­ний пода­ток слід пода­ти заяву.

Як зареєструвати ФОП в Україні у 2023 році

Про­це­ду­ру реє­стра­ції під­при­ємств викла­де­но у зако­ні «Про реє­стра­цію юри­ди­чних осіб та фізи­чних осіб-під­при­єм­ців». Для реє­стра­ції ФОП є три варі­ан­ти: один онлай­но­вий та два офлай­но­ві.

Після юри­ди­чної реє­стра­ції ФОП має пода­ти до дер­жав­ної пода­тко­вої слу­жби (ДПС) заяву на витяг з реє­стру пла­тни­ків єди­но­го пода­тку про­тя­гом 10 днів після отри­ма­н­ня витя­гу про держ­ре­є­стра­цію. ДПС має нада­ти свій витяг про­тя­гом 10 днів після отри­ма­н­ня заяви.

Як відкрити ФОП через «Дію»

Нара­зі онлайн-реє­стра­ція ФОП про­во­ди­ться через сайт або мобіль­ний дода­ток «Дія». Там же можна пода­ти заяву на засто­су­ва­н­ня спро­ще­ної систе­ми опо­да­тку­ва­н­ня та заре­є­стру­ва­тись пла­тни­ком ПДВ. В осо­би­сто­му кабі­не­ті заяв­ник отри­мує випи­ску про дер­жав­ну реє­стра­цію ФОП.

Реєстрація ФОП у Дії

Реє­стра­ція ФОП у Дії

Доку­мен­ти необ­хі­дні для реє­стра­ції ФОП у «Дії»:

  • паспорт – не обо­в’яз­ко­во мати саме ID кар­ту чи закор­дон­ний паспорт, доста­тньо папе­ро­во­го паспор­та;
  • не гро­ма­дя­нам Укра­ї­ни потрі­бні: сві­до­цтво про постій­не (тим­ча­со­ве) про­жи­ва­н­ня, іден­ти­фі­ка­цій­ний код.
  • еле­ктрон­ний цифро­вий під­пис (ЕЦП) – він потрі­бний для авто­ри­за­ції в «Дії», його можна ство­ри­ти швид­ко, без­ко­штов­но і у від­да­ле­но­му режи­мі в деяких бан­ках, напри­клад, у При­ват­бан­ку. Пов­ний спи­сок орга­нів, що нада­ють еле­ктрон­ний ключ, диви­ться тут.
  • реє­стра­ція місця про­жи­ва­н­ня. Якщо через вій­ну заяв­ник мешкає не в місці, зазна­че­но­му в доку­мен­тах, бажа­но отри­ма­ти тим­ча­со­ву реє­стра­цію та вка­за­ти це при від­крит­ті ФОП. Змі­ни­ти місце реє­стра­ції ФОП можна у будь-який час.

Після авто­ри­за­ції у «Дії» потрі­бно пере­йти на сто­рін­ку, на якій здій­сню­є­ться реє­стра­ція ФОП. Нати­сну­ти там кно­пку «Пода­ти заяву», вне­сти до фор­ми запи­та­ну інфор­ма­цію та вка­за­ти тип опо­да­тку­ва­н­ня (якщо потрі­бно, то вка­за­ти реє­стра­цію пла­тни­ком ПДВ). Наді­сла­ти заяву та дані на пере­вір­ку. Якщо інфор­ма­ція вка­за­на коре­ктно, через коро­ткий час пові­дом­ле­н­ня про реє­стра­цію ФОП з’я­ви­ться в осо­би­сто­му кабі­не­ті в «Діє» та в скринь­ці еле­ктрон­ної пошти заяв­ни­ка. Крім того, в осо­би­сто­му кабі­не­ті буде досту­пна випи­ска з Єди­но­го держ­ре­є­стру (ЄДР). Вона має одна­ко­ву юри­ди­чну силу як у дру­ко­ва­но­му, так і еле­ктрон­но­му вигля­ді.

Як зареєструвати ФОП через державного реєстратора

Дер­жав­ні реє­стра­то­ри – це осо­би, упов­но­ва­же­ні здій­сню­ва­ти при­йма­н­ня та опра­цю­ва­н­ня доку­мен­тів для реє­стра­ції. Вони роз­мі­щу­ю­ться у ЦНАП, акре­ди­то­ва­них суб’є­ктах держ­ре­є­стра­ції та орга­нах місце­во­го самов­ря­ду­ва­н­ня.

Послу­га реє­стра­ції ФОП нада­є­ться за місцем реє­стра­ції (про­пи­ски) заяв­ни­ка, хоча пра­цю­ва­ти під­при­є­мець може будь-де, без при­в’яз­ки до місця про­жи­ва­н­ня.

У ЦНАП у під­при­єм­ця попро­сять пре­д’я­ви­ти паспорт та ори­гі­нал довід­ки про при­сво­є­н­ня ІПН, запов­ни­ти заяви про реє­стра­цію ФОП та пере­хід на спро­ще­ну систе­му опо­да­тку­ва­н­ня, якщо потрі­бно. Після пода­н­ня заяви про­тя­гом 24 годин буде досту­пна випи­ска з ЄДР.

Якщо поряд немає ЦНА­Пу, то можна пошу­ка­ти акре­ди­то­ва­ні суб’є­кти дер­жав­ної реє­стра­ції. На сай­ті Міні­стер­ства юсти­ції є пре­лік таких суб’є­ктів у всій Укра­ї­ні. Від­кри­ти ФОП можна лише у тій орга­ні­за­ції, де у гра­фі «Резуль­тат роз­гля­ду» зазна­че­но можли­вість реє­стра­ції фізи­чних та юри­ди­чних осіб.

Про­цес оформ­ле­н­ня у суб’є­кті держ­ре­є­стра­ції схо­жий на ЦНАП. Потрі­бно при­йти з паке­том доку­мен­тів, запов­ни­ти блан­ки заяв та пода­ти їх. Можна при­йти із зазда­ле­гідь роз­дру­ко­ва­ним блан­ком – його можна заван­та­жи­ти із сай­ту Мін’ю­сту під назвою «фор­ма 10».

Зна­йти дер­жав­ні реє­стра­то­ри можна і в орга­нах місце­во­го самов­ря­ду­ва­н­ня, напри­клад, райа­дмі­ні­стра­ці­ях.

Реєстрація ФОП через юристів та нотаріусів

Заре­є­стру­ва­ти ФОП можуть посе­ре­дни­ки: юри­сти чи нота­рі­у­си, яким під­при­є­мець має пере­да­ти усі необ­хі­дні доку­мен­ти. За їхні послу­ги дове­де­ться запла­ти­ти, тоді як пер­ші два варі­ан­ти реє­стра­ції ФОП є без­ко­штов­ни­ми. Зале­жно від запро­по­но­ва­но­го набо­ру послуг, реє­стра­ція ФОП через посе­ре­дни­ка коштує від 450 до 1800 грн.