Безопасность и преимущества EDI

Опти­ми­за­ция про­це­дур­ных аспе­ктов в бизне­се и эко­но­мия ресур­сов сего­дня явля­е­тся пере­до­выми тре­бо­ва­ни­я­ми успе­шно­го пред­при­ни­ма­тель­ства наря­ду с обе­спе­че­ни­ем ста­биль­но­сти и гаран­ти­ро­ван­ной без­о­па­сно­сти. Бизнес, как изве­стно, не суще­ству­ет без посто­ян­но­го взаи­мо­дей­ствия и ком­му­ни­ка­ции. Это в свою оче­редь пре­ду­сма­три­ва­ет обра­бо­тку боль­шо­го мас­си­ва доку­мен­та­ции, что явля­е­тся доволь­но нерен­та­бель­но на сего­дня­шний день. В свя­зи с появ­ле­ни­ем в Украи­не уже более 10 лет назад систем эле­ктрон­но­го доку­мен­то­обо­ро­та,  выпол­не­ние выше­у­ка­зан­ных задач пере­шло на каче­ствен­но новый уро­вень. Так, затра­та огром­но­го коли­че­ства вре­ме­ни и финан­сов на учет, ана­лиз и кон­троль нео­бъя­тно­го коли­че­ства бумаг отхо­дит в  про­шлое. Что актив­но берут на заме­тку самые востре­бо­ван­ные украин­ские ритей­ле­ры, дистри­бью­то­ры и прои­зво­ди­те­ли.  Авто­ма­ти­че­ское пре­до­став­ле­ние юри­ди­че­ской зна­чи­мо­сти таким доку­мен­там, как «Заказ», «Уве­дом­ле­ние о погруз­ке това­ра» или «Акт при­ем­ки» по сред­ствам EDI – техно­ло­гий дела­ет эле­ктрон­ный доку­мен­то­обо­рот эффе­ктив­ным инстру­мен­том.

Гово­ря о том, что всё име­ет недо­ста­тки, сло­жно опи­сать EDI. Ведь имен­но эта пла­тфор­ма, пре­до­став­ляя гаран­ти­ро­ван­ную без­о­па­сность и защи­ту дан­ных, исклю­чая все недо­ста­тки пре­жне­го бума­жно­го дело­прои­звод­ства, явля­е­тся самым наде­жным мето­дом обме­на дан­ных с кон­тр­аген­та­ми.  Стоит отме­тить, что дан­ной пози­ции уже дав­но при­дер­жи­ва­е­тся и украин­ский зако­но­да­тель, кото­рый регла­мен­ти­ро­вал этот про­цесс в доста­то­чно боль­шом коли­че­стве нор­ма­тив­но-пра­во­вых актов, таких как: Закон Украи­ны «Об эле­ктрон­ных доку­мен­тах и эле­ктрон­ном  доку­мен­то­обо­ро­те», Закон Украи­ны «Об эле­ктрон­ной цифро­вой под­пи­си», Типо­вая инстру­кция по доку­мен­ти­ро­ва­нию управ­лен­че­ской инфор­ма­ции в эле­ктрон­ной фор­ме и орга­ни­за­ции рабо­ты с эле­ктрон­ными доку­мен­та­ми в дело­прои­звод­стве, эле­ктрон­но­го межве­дом­ствен­но­го обме­на, и про­чие.

Но также Украи­на нужда­е­тся в даль­ней­шем разви­тии и про­грес­си­ро­ва­нии EDI –техно­ло­гий. Так, инве­сти­ро­ва­ние необ­хо­ди­мо для настрой­ки или обнов­ле­ния  систем управ­ле­ния эле­ктрон­ными доку­мен­та­ми, для упо­ря­до­чи­ва­ния рабо­ты с эле­ктрон­ными под­пи­ся­ми, фор­ми­ро­ва­ния PKI (Public Key Infrastructure) и про­е­кти­ро­ва­ния нор­ма­тив­ных доку­мен­тов, в том числе лицен­зий и сер­ти­фи­ка­тов.

Стоит отме­тить, что Украи­на гото­ва при­нять ЮЗЭДО в пол­ной мере, так, как уже есть меха­ни­змы авто­ма­ти­за­ции дея­тель­ных про­цес­сов и инте­гра­ции с сер­ти­фи­ци­ро­ван­ными акти­ва­ми эле­ктрон­ной под­пи­си. Более того, нала­же­но сотру­дни­че­ство с адми­ни­стра­тив­ными цен­тра­ми по пре­до­став­ле­нию сер­ти­фи­ка­тов соо­твет­ствия. Также, есть инстру­мен­та­рий, позво­ля­ю­щий обе­спе­чить  кри­пто­гра­фи­че­скую защи­ту инфор­ма­цию и EDI –опе­ра­то­ры, кото­рые гото­вы взять на себя ответ­ствен­ность за запуск и орга­ни­за­цию ЮЗЭДО.

Нема­ло­ва­жным явля­е­тся прив­ле­че­ние пра­во­вой, эко­но­ми­че­ской и техни­че­ской высо­ко­ква­ли­фи­ци­ро­ван­ной под­держ­ки, а также, непо­сред­ствен­но и соб­ствен­ни­ков бизнес-про­цес­сов. Толь­ко синер­ге­ти­че­ская рабо­та спосо­бна наи­лу­чшим обра­зом завер­шить и укре­пить про­цесс вне­дре­ния юри­ди­че­ски зна­чи­мо­го эле­ктрон­но­го доку­мен­то­обо­ро­та.

Это в свою оче­редь гаран­ти­ро­ван­но при­ве­дет к зна­чи­тель­но­му сокра­ще­нию расхо­дов и опти­ми­за­ции бизнес-про­цес­сов в свя­зи с повыше­ни­ем ско­ро­сти и защи­ты обме­на дан­ными. А вся юри­ди­че­ская зна­чи­мость резуль­та­тов эле­ктрон­но­го доку­мен­то­обо­ро­та соо­твет­ствен­ным спосо­бом будет регла­мен­ти­ро­ва­на наци­о­наль­ным зако­но­да­тель­ством.

Для уто­чне­ния дета­лей и под­клю­че­ния обра­щай­тесь в слу­жбу под­держ­ки Comarch EDI Service Desk по теле­фо­ну – 0 800 300 142, либо  на эле­ктрон­ный адрес edi@comarch.com.ua  Допол­ни­тель­ную инфор­ма­цию о систе­ме B2B Network и ком­па­нии COMARCH Вы смо­же­те най­ти на сай­те – https://www.comarch.ru/trade-and-services/data-management/e-invoicing/

Костянтин Гордієвський

Пишу мате­рі­а­ли на теми під­при­єм­ни­цтва. Слід­кую за мага­зи­на­ми, про­дав­ця­ми та поку­пця­ми 😉