“Арго – Торговая сеть” – один из крупнейших в Украине импортеров одежды, обуви и сопутствующих аксессуаров, который реализует их через собственную розничную сеть – более 50 фирменных магазинов, которые представлены в Киеве, Харькове, Одессе, Днепропетровске и Донецке. Для оптимизации внутренних процессов движения документов и взаимодействия специалистов компанией была выбрана система электронного документооборота DIRECTUM, пишет Компьютерное Обозрение.
По предварительно оговоренным задачам планируется, что СЭД DIRECTUM будет внедряться в три этапа. Все работы будут проводиться специалистами компании “ЛАН Сервис”.
На первом этапе запланировано подключение к работе в системе более 70 сотрудников из числа директоров магазинов, руководителей отделов и их заместителей в офисе. СЭД DIRECTUM будет установлена во всех магазинах розничной сети, а также центральном и региональном офисах, удаленных складских объектах. Первоочередной задачей является автоматизация внутренних служб компании, которые отвечают за процессы обслуживания розничного и оптового направления компании.
На втором этапе будут автоматизированы бизнес-процессы договорного, финансового отдела, отдела кадров, а также настройка контрольной панели эффективности для высшего руководства.
На заключительном этапе проекта будет произведена интеграция с внутренними системами учета и управления: “1С” и “Парус Предприятие 8”. Планируется, что в результате проекта в системе электронного документооборота будут работать более 300 сотрудников.
Ввод СЭД DIRECTUM в промышленную эксплуатацию запланирован на конец 2011 года.
Справка: Компания “Арго Трейдинг Лтд.”, созданная в 1991г., управляет сетью магазинов одежды под брендами Guess, promod, Energie, Parfois, Benetton, Mango, Jennyfer, Jack&Jones и др. в Украине.
Сеть представлена 56 магазинами в Киеве, Харькове, Одессе, Днепропетровске и Донецке.